一、前期准备阶段：明确规则，规避合规风险

1. 商品准入与合规核查

• 如进口家电、汽车零部件需提前办理3C 认证（强制性产品认证）；

• 进口食品、化妆品需先完成 “进口商备案” 和 “境外生产企业注册”（通过 “海关总署进出口食品安全局” 平台申请）；

• 进口药品、医疗器械需取得《进口药品注册证》《医疗器械注册证》。

• 确认商品是否为国家限制 / 禁止进口品类（登录 “中国国际贸易单一窗口” 或 “商务部国际贸易经济合作研究院” 官网查询，如旧机电产品、濒危动植物制品需特殊审批）；

• 办理强制认证 / 备案：

2. 贸易术语与成本核算
   与境外供应商协商确定贸易术语，明确 “运输、保险、风险转移” 责任，直接影响成本与流程分工：

   贸易术语	责任核心	适用场景
   CIF（成本 + 保险 + 运费）	供应商负责至中国目的港的海运 / 空运、保险；买方负责目的港清关、提货	买方缺乏物流资源，希望简化前期流程
   FOB（装运港船上交货）	供应商负责至境外港口装船；买方负责国际运输、保险、目的港清关	买方想自主控制物流（如选择熟悉的货代），降低运费成本
   EXW（工厂交货）	供应商仅在境外工厂交货；买方负责全部运输（含境外内陆运输）、清关	买方在境外有代理，或需自主把控全链路物流

3. 供应商与货代筛选

• 核实供应商资质：通过境外商会、信用保险公司（如中国信保）查询供应商信用，避免虚假贸易；

• 选择专业货代：优先选择有对应品类进口经验的货代（如危险品货代、食品专线货代），确认其能处理报检、清关等环节，避免因货代不专业导致延误。

二、合同执行阶段：锁定条款，准备单证

1. 签订进口合同
   合同需明确核心条款，避免争议：

• 商品信息：名称、规格、HS 编码（需与中国海关编码一致，避免清关时归类差异）、数量、单价、总价；

• 付款方式：常用 T/T（电汇，如 30% 预付、70% 见提单副本）、L/C（信用证，银行担保，适合大额或新合作）、D/A（承兑交单，风险较高，慎用）；

• 交货期、目的港（如 “中国上海港”“中国广州白云机场”）、质量标准（如国际标准 ISO、供应商企业标准）、争议解决方式（如仲裁机构选择）。

2. 预付货款与备货跟踪

• 按合同约定支付预付款（如 T/T 30%），要求供应商提供备货进度证明（如生产照片、装箱单草稿）；

• 若商品需进境检验检疫（如食品、动植物产品），提前向当地海关申请 “进境动植物检疫许可证”“食品标签备案” 等前置文件。

3. 收集核心单证（清关关键！）
   所有单证需为原件或经认证的复印件，且内容与合同、HS 编码完全一致：

• 进口食品需提供 “卫生证书”（由境外官方机构出具）、中文标签样张；

• 危险品需提供 “危险品特性说明书”“MSDS（化学品安全技术说明书）”；

• 3C 认证商品需提供 “3C 认证证书” 复印件。

• 商业发票（Commercial Invoice）：需注明商品明细、单价、总价、贸易术语，由境外供应商盖章（英文版本需准确，关键信息无错别字）；

• 装箱单（Packing List）：列明每个包装的尺寸、毛重 / 净重、货物数量（如 “5 托盘，每托盘 10 箱，共 50 箱，每箱 20 件”）；

• 提单（Bill of Lading, B/L）：由船公司 / 航空公司出具，是货物所有权凭证（分 “正本提单” 和 “电放提单”，正本需由供应商寄至买方，凭此提货）；

• 原产地证（Certificate of Origin, CO/FTA）：若商品来自与中国有自贸协定的国家（如东盟、智利），凭 FTA 原产地证可享受关税减免；

• 其他必备单证：

三、报关报检阶段：核心环节，确保货物入境

1. 货物到港前准备

• 提前联系货代，将收集的全套单证（发票、装箱单、提单、原产地证等）发送给货代预审，确认无遗漏或错误；

• 若商品需 “先报检后报关”（如食品、动植物产品，监管条件带 “P”），提前向海关 “检验检疫部门” 申请报检，获取《入境货物通关单》（或电子通关凭证）。

2. 进口报关（线上为主）
   目前主要通过 “中国国际贸易单一窗口”（https://www.singlewindow.cn）或 “海关总署互联网 + 海关” 平台在线申报，流程如下：

• 审核通过：海关生成 “报关单审结通知单”，进入缴税环节；

• 需查验：海关出具 “查验通知书”，货代需配合将货物运至查验场地，海关开箱核对 “货、证、单” 是否一致（若一致，查验通过；若不符，可能面临退运、罚款）；

1. 录入报关信息：按系统要求填写 “进口货物报关单”，包括商品 HS 编码、数量、申报金额、贸易术语、境内收货人信息、单证编号等（HS 编码需准确，错误会导致归类不符，触发查验或罚款）；

2. 上传电子单证：将商业发票、装箱单、提单、通关单等单证扫描件上传至系统，确保清晰可辨；

3. 海关审核与查验：

4. 缴纳税费：海关根据商品 HS 编码对应的 “关税税率” 和 “增值税税率” 计算税费（公式：关税 = 完税价格 × 关税税率；增值税 =（完税价格 + 关税）× 增值税税率），企业通过 “单一窗口” 或银行柜台缴纳税费后，获取 “税费缴纳凭证”；

5. 海关放行：税费缴纳完成且审核无误后，海关出具 “进口货物报关单”（企业留存，用于后续付汇、退税），货物可凭放行单提货。

3. 进境检验检疫（部分商品必做）

• 对于需 “入境检验” 的商品（如食品、化妆品、医疗器械），海关放行后会安排抽样检测，检测合格后出具《入境货物检验检疫证明》，企业方可销售使用；

• 若检测不合格（如食品微生物超标、化妆品成分不符），海关会责令退运或销毁，企业需承担相应成本。

四、提货与结算阶段：完成货物交接，结清款项

1. 货物提取

• 凭海关放行单和提单（正本需背书，电放提单需提供电放通知），委托货代或自行到目的港 / 机场的 “码头堆场”“保税仓库” 提货；

• 提货时核对货物包装是否完好（如有无破损、受潮），数量是否与装箱单一致，若有问题需当场拍照取证，及时与供应商、货代沟通索赔。

2. 支付尾款与外汇核销

• 按合同约定，在收到提单副本、报关放行后，向供应商支付尾款（如 T/T 70%）；

• 付款前需通过 “国家外汇管理局应用服务平台” 办理 “进口付汇备案”（部分企业可自动核销），确保付汇金额、币种与合同一致，避免外汇监管风险。

五、后续阶段：核销与资料留存

1. 进口核销（税务 / 外汇）

• 若企业为 “一般纳税人”，且进口商品用于生产经营，可凭 “进口货物报关单（退税专用联）”“增值税专用缴款书”（海关出具）向当地税务局申请抵扣增值税；

• 外汇核销：付汇后 15 个工作日内，在 “外汇管理局平台” 完成核销申报，确保付汇记录与进口报关记录匹配。

2. 资料归档
   将所有进口单证（合同、商业发票、装箱单、提单、报关单、税费缴款书、检验检疫证明等）整理留存，保存期至少5 年（海关、税务局可能抽查，缺失资料会面临处罚）。

关键避坑指南

1. HS 编码准确是前提：HS 编码错误会导致关税税率适用错误、监管条件判断失误（如漏办 3C 认证），直接引发清关延误，建议通过 “海关总署 HS 编码查询系统” 或咨询专业货代确认；

2. 单证一致性原则：所有单证（发票、装箱单、提单、报关单）的 “商品名称、数量、规格、金额” 必须完全一致，避免 “单货不符”（如实际货物为 “不锈钢板”，发票写 “铁板”）；

3. 提前办理前置审批：限制类商品（如食品、旧设备）需提前办理备案 / 许可证，避免货物到港后因缺少文件无法清关，产生高额滞港费；

4. 重视检验检疫：进口食品、化妆品等需等待 “入境检验检疫证明” 出具后再销售，未检验合格即上市可能面临监管处罚。