市场调研：分析目标市场的需求（如产品标准、消费偏好）、政策壁垒（如关税税率、技术认证）、竞争对手情况（如价格、渠道），常见目标市场调研工具包括各国统计局官网、国际贸易数据库（如 UN Comtrade）、行业协会报告。

资质办理：完成企业出口必备资质，如 对外贸易经营者备案登记（企业开展出口业务的基础）、海关报关单位注册登记（获取 10 位海关编码）、电子口岸 IC 卡（用于在线办理海关、外汇、税务业务）；若出口特殊商品（如食品、医疗器械），还需办理对应行业许可证（如食品出口需《出口食品生产企业备案证明》）。

价格条款：采用国际贸易术语（INCOTERMS 2020）明确责任与费用划分，如 FOB（买方负责海运 / 保险）、CIF（卖方负责海运 + 保险）、EXW（买方负责全部运输及报关），是核算成本与风险的核心。

付款方式：平衡收汇安全与买家信任，常见方式按风险从低到高排序为：

交货期与质量标准：明确产品规格、检验标准（如是否需第三方检测机构 SGS、BV 出具报告）、交货时间（避免因生产 / 物流延误违约）。

信用证（L/C）：银行信用担保，买家先在银行开立信用证，卖方凭符合条款的单据收款，适合新客户或大额订单；

电汇（T/T）：分 “预付定金 + 尾款”（如 30% 预付、70% 见提单副本付），灵活度高，适合长期合作客户；

托收（D/P/D/A）：依赖商业信用，D/P（付款交单）需买家付款后拿单据，D/A（承兑交单）买家承诺付款即可拿单据，风险较高，慎用。

与海外买家协商核心交易条款，形成具有法律效力的外贸合同，关键条款包括：

按合同约定生产产品，重点关注目标市场的 技术壁垒（如欧盟 CE 认证、美国 FDA 认证、日本 PSE 认证）、环保要求（如欧盟 RoHS 指令限制电子电器中有害物质）、标签规范（如多语言说明书、原产地标识），避免因 “不符合标准” 导致清关受阻或退货。

报关：准备报关资料（商业发票、装箱单、报关单、合同、提单 / 运单、原产地证等），通过报关行或企业自有报关权向海关申报；若产品可享受关税优惠（如 RCEP 成员国间贸易），需提前办理 原产地证书（如 RCEP 原产地证、FORM E 等），降低买家进口成本。

运输：根据订单条款选择运输方式，海运（成本低、适合大宗货物，时效 2-4 周）、空运（时效快、成本高，适合高价值 / 紧急货物，时效 3-7 天）、国际快递（适合小件样品，如 DHL、FedEx）；选择靠谱的货代公司，跟踪货物运输状态，避免丢件或延误。

收汇：按合同约定催促买家付款，收到外汇后通过银行完成 外汇核销（登录外汇管理局 “货物贸易外汇监测系统” 备案），确保资金合规入境。

出口退税：企业在货物报关出口并收汇后，凭报关单、增值税专用发票等资料向税务部门申请退税，退还出口产品已缴纳的国内增值税 / 消费税，是降低出口成本、提升竞争力的重要政策（不同产品退税率不同，如机电产品退税率多为 13%）。